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钉钉——“让企业进入移动办公时代”
作者:hqgg   发布时间:2020/4/5 10:19:23   文章来源:本站   点击率:
移动办公也叫3A办公或者无线办公,只要一部手机和一个无线网络就可以实时接入网络,实现移动办公。通过这种方式,使得我们不管在哪里都可以接入到公司的网络,实现办公的一些具体事项。那么移动办公对于我们来说有什么好处呢? 我们使用移动办公的意义又会是什么呢?
一、工作流程自动化
我们的工作是建立在一个个部门之间的交流上,部门之间的相互沟通非常重要。而移动办公在处理这种工作流程的自动化上,有着非常大的优势,而移动办公对于公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
二、跨地域工作流程
移动系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。目前,工作的区域已经变得越来越不固定。跨区域的办公已经出现在越来越多的公司里面。而移动办公通过无线网络接入办公系统,在异地就可以实现办公系统的优化。
三、知识管理体系的创建
在过去,办公的文档保存起来很麻烦,由于文档太多了,管理起来不方便。移动办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业在公司员工进入公司之后,在群里的文件直接共享,避免了每一次新人进入公司都要再次整理培训资料。职员离职之后就自动退群,公司的信息安全性得到了保证。
以管理者的角度来看,通过移动办公可以为企业带来节约时间成本、提高工作效率、便于远程技术支持、减少投入成本以及实现节能减排等好处。
移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势:
一、使用方便。不需要电脑,不需要网线,只要一步可以上网的手机。免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便的处理一些紧急事务。
二、高效快捷。将以前不可利用的时间有效利用起来,提高工作效率。无论在外出差,还是正在上班路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。
三、功能强大。随着移动终端功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在手机上完成。
钉钉软件简介
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台。钉钉因中小企业而生,帮助中小企业通过系统化的解决方案,全方位提升中小企业沟通和协同效率。员工可以通过客户端,看到公司组织结构和人事状况,同事之间进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作。
钉钉主要有5大模块:消息、DING、工作、联系人、我的。主要应用于企业办公,下面主要介绍以下它的功能:
(1)消息:它是默认的主页面,类似于qq消息,页面显示的是与别人聊天的记录列表和一些应用通知消息。可以与别人聊天、传送文件和钉等。在企业群中发送消息后,已读和未读,实名显示,一目了然。
(2)DING:它显示的是钉事件的列表,可以通过语音或者文字以电话或者短信的方式发送给好友,同时可以发送附件,发送后好友会收到提醒。实现消息必达,并且在电脑端、手机端、云端信息都是同步的,这样无论在办公室还是在外出差都可以随时沟通。
(3)工作:这个模块有钉盘、钉邮、管理日志、签到、审批等。其中签到的功能可以定位当前位置进行签到;审批的功能里面包括请假,出差,报销等的一下事件可以向指定人来审批;日志的功能可以记录工作完成的进度情况。
(4)联系人:这个模块显示所以的好友以及群组
(5)我的:这个模块是个人中心页面,显示用户基本资料以及设置。

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